崗位職責(zé)
1 公共職責(zé)
1.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度；
1.2 完成本部門年度預(yù)算的制訂；
1.3 負(fù)責(zé)印章管理和用章工作；
1.4 負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作；
1.5 完成本部門建設(shè)、人員培訓(xùn)、上崗考核等日常管理工作；
1.6 負(fù)責(zé)綠山公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。
2 行政后勤工作
2.1 行政辦公區(qū)域環(huán)境管理；
2.2 負(fù)責(zé)行政人事后勤制度的建立和執(zhí)行：
根據(jù)公司發(fā)展需要完成所有行政人事后勤制度的建立；
定期對(duì)各類行政人事后勤制度的情況進(jìn)行抽查并及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果。
2.3 負(fù)責(zé)重要對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施；
2.4 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出及管理，控制后勤運(yùn)營(yíng)成本；
2.5 會(huì)議管理：
負(fù)責(zé)籌備股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議及各種大型會(huì)議的組織安排；
完成會(huì)議紀(jì)要中重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。
3 人力資源管理工作
在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，協(xié)助完成員工的選、育、用、留。
3.1 制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度；
3.2 負(fù)責(zé)組織制訂公司的人力資源需求計(jì)劃和定員定編方案，提出公司本部機(jī)構(gòu)調(diào)整和崗位增減配置的方案；
3.3 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)：
各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織策劃；
各類宣傳載體的策劃及定期更新。
3.4 完成績(jī)效考核機(jī)制的督導(dǎo)和執(zhí)行；
3.5 組織公司勞動(dòng)工資和薪酬方案的編制、報(bào)批工作；
3.6 部門各項(xiàng)日常工作的監(jiān)控和管理。
任職條件：
本科以上學(xué)歷，行政管理、管理學(xué)以及社會(huì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 能力與技能： 1.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 2.較強(qiáng)分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致； 3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)； 4.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)； 5.文字撰寫能力強(qiáng)；6.有駕照。
