如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
1. 頁眉部分 (Heading)
1)名字
•有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的 簡歷 中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。 •大量中國人的英文 簡歷 ，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您 辦 護(hù)照 準(zhǔn)備 出國 時(shí)，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
•另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了 外國人。
•名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang，這樣，中 外人士叫起來都很方便。
•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母 簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就 知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀!“但一個完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是 放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3)聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。
•8個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。
•傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號 ，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí) ，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識 ，處處方便對方。
•國外很流行留言電話，有人為 找工作 ，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的 增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
•家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí) ，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點(diǎn)： 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條;第二，務(wù)必?zé)?情對待每一個電話。
2. 教育背景 Education
1)時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫并加粗。
3)信頭地名右對齊，首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀 簡歷 的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家�？赡苣愠鲞^國，這是 件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到�？傊窃斐闪艘恍� 不方便，效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連 等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些城市的老外，也很難對它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷 名稱放在最前。
5)社會工作 擔(dān)任班干部 只寫職務(wù)就可以了，參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名， 如果什么職務(wù)都沒有，寫“member of club(s)“。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
•班長。國內(nèi)很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際 化。
•團(tuán)支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī) 構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部， 那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團(tuán)支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president。再有，如果 你寫了President，當(dāng)有人問班長時(shí)，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下 ，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。
•副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6)獎學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生， 則參見學(xué)生簡歷。
7)成績 如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X您不是一個優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
3. 個人資料(Personal)
1)名稱有四種寫法：
Personal, Personal Information， Other Information， Additional Information 。 無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可 以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這 在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2)語言有幾個層次。
Native speaker of 指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in 顯得更流利; English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng); Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在 面試 中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3)電腦
中國人最愛用“熟悉”(familiar)，無論中文還是 英文簡歷 。 “熟悉”是一個很弱的 字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名 。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書
•最需要注意的是，有些人將注冊會計(jì)師籠統(tǒng)地 翻譯 成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
•有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。
•TOEFL、 GRE 和 GMAT ，最好哪個都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開，如果他們知道您要 出國 的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及 華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學(xué)校 招聘 應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst(級別相當(dāng) 于科員)，三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5)愛好與特長
•寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫， 面試 人員不定對哪個項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個 面試 之后，有些 招聘 人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng) ，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
•只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話， 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
•不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。 如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
進(jìn)階篇：
簡歷必勝7大招：
一、工作經(jīng)驗(yàn)是核心
人事經(jīng)理在查看簡歷時(shí)，最感興趣的是你的工作經(jīng)驗(yàn)。在填寫簡歷時(shí)，一定要在描述工作經(jīng)驗(yàn)上多花些功夫，要盡量詳細(xì)描述你的工作內(nèi)容和職責(zé)。
二、“自我評價(jià)”要搶眼
據(jù)調(diào)查，人事經(jīng)理在瀏覽簡歷時(shí)首先看的就是你的自我評價(jià)，出色的自我評價(jià)能使你的簡歷在眾多背景類似的簡歷中脫穎而出。當(dāng)然你應(yīng)該簡明扼要地說明你最大的優(yōu)勢是什么，比如“5年出色的銷售經(jīng)驗(yàn)，業(yè)績過千萬”等等，而避免使用一些空洞、老套的話。
三、專業(yè)技能要具體
如果你是IT人才，當(dāng)你描述項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)時(shí)，一定要將該項(xiàng)目的軟、硬件環(huán)境、開發(fā)工具寫清楚，并請?jiān)敿?xì)描述您在該項(xiàng)目中的具體職責(zé)。如果你是高級人才，業(yè)績能充分證明你的能力和價(jià)值，請?jiān)敿?xì)描述你取得的業(yè)績的具體內(nèi)容。
四、留下多種聯(lián)系方式
如果一個很好的面試機(jī)會出現(xiàn)的時(shí)候，卻因無法與你聯(lián)系而錯失良機(jī)，這會是多么遺憾啊。所以，在填寫聯(lián)絡(luò)方式時(shí)，請務(wù)必填上電話、手機(jī)、BP機(jī)等信息，以便招聘單位在第一時(shí)間內(nèi)能與你取得聯(lián)系;而且一旦你的聯(lián)系方式有變化，應(yīng)立即上網(wǎng)更新。
五、簡歷填寫要規(guī)范
當(dāng)你在填寫簡歷時(shí)，像項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、證書等信息應(yīng)填寫在相應(yīng)欄目中。對于有供選項(xiàng)的欄目，如專業(yè)、職能等，應(yīng)盡量從選項(xiàng)中選擇，如無完全一致的，也可以選擇較接近的內(nèi)容。這樣，招聘企業(yè)在搜索與你的情況較接近的人才時(shí)，你的簡歷就會有更多被搜索和瀏覽的機(jī)會。
六、英文簡歷別忘了
許多外資、合資企業(yè)在招聘時(shí)，要求應(yīng)聘者提供英文簡歷，同時(shí)有越來越多的公司開始注重應(yīng)聘者的外語能力。如果你有意于外資、合資企業(yè)的職位，請不要忘了同時(shí)將你的英文簡歷填寫完整。這能使你的簡歷更具專業(yè)性和競爭力。
七、常上網(wǎng)更新簡歷
最新最完整的簡歷是人事經(jīng)理較為關(guān)注的，他們一般是按照簡歷的完整程度及更新的時(shí)間順序進(jìn)行的。也就是說你的簡歷填寫得越完整，更新得越勤快，你被人事經(jīng)理搜索到的機(jī)會就越多。
畫龍點(diǎn)睛篇：
1、簡歷的最基本要求——內(nèi)容全面：在收到簡歷的時(shí)候經(jīng)常會有一些簡歷很簡單，只有短短的內(nèi)容。此種簡歷在投的時(shí)候其實(shí)大大減少了被通過的機(jī)會。通常人事部門在查看的時(shí)候，會根據(jù)應(yīng)聘者的情況和工作內(nèi)容判斷是否符合公司職位的要求，如果過于簡單，一是說明本人工作和其他的經(jīng)歷不豐富，二是本人的表達(dá)能力和遇事思考能力不夠全面，就是對自己過去的工作沒太大的認(rèn)識，或許過去的工作完全就是簡單的不能再簡單的瑣事，沒有太大的意義。
2、照片：通常簡歷上面放照片的人還是較少的，但本人反感放照片的兩種情況：一是放的照片是用電腦攝像頭拍攝的，通常此類照片比較不清楚，拍的效果不好。照片放上去是極大的欠考慮。二是太過的藝術(shù)照：用人單位看人不是要看藝術(shù)照的，通常藝術(shù)照跟本人實(shí)際有點(diǎn)不相符，所以沒太大的用處。
3、電話號碼不正確或關(guān)機(jī)或根本沒人接：此類應(yīng)聘者根本就沒把應(yīng)聘當(dāng)成一回事，根本不重視機(jī)會，浪費(fèi)雙方時(shí)間。
4、以附件形式發(fā)送：在病毒肆虐的時(shí)代，最好不要以附件形式發(fā)送簡歷，HR害怕電腦感染病毒，有時(shí)不會打開此類簡歷，直接刪掉。
5、培訓(xùn)：參加過的培訓(xùn)也是用人單位看的一個重點(diǎn)，培訓(xùn)內(nèi)容可以是駕駛，專業(yè)稱職，專業(yè)等級，甚至是外面參加的課程班，總之需要有一些內(nèi)容，并且有簡單的培訓(xùn)內(nèi)容介紹;6、要有針對性投遞簡歷：不能在投遞每家公司的簡歷時(shí)都用一模一樣的內(nèi)容。可以適當(dāng)?shù)母鶕?jù)公司招聘要求和側(cè)重點(diǎn)做一點(diǎn)修改，以增加簡歷通過的機(jī)會。
7、求職目標(biāo)不宜過多：在求職前需要確定自己的求職目標(biāo)崗位。如果想應(yīng)聘主管或經(jīng)理職位。則不要將助理職位一并寫上。以免給人一種“只要有工作，做什么都可以”的感覺。當(dāng)然也可以運(yùn)用第六條，根據(jù)公司的職位做一下有針對性的崗位應(yīng)聘。
8、簡歷的長短：簡歷內(nèi)容以兩頁A4紙以內(nèi)為宜，大體上以10秒看完時(shí)間為佳。字體的大小和整體效果要美觀。簡單明了。
9、傳統(tǒng)信件的投遞效果會更佳：通過E-mail和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷，得到的關(guān)注比通過郵件要少。此外，可能有部分的電子簡歷由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被HR看到。因此，可以使用傳統(tǒng)信件以增加被查看的機(jī)率。除非招聘單位有明確表示的。
10、最重要一點(diǎn)——簡歷必須真實(shí)：在人力資源成本逐漸加大的今天，尤其是新勞動合同法實(shí)施后，用人單位對應(yīng)聘人員的背景會格外關(guān)注，并做背景調(diào)查，以增加招聘的質(zhì)量，減少人員不合適辭退等帶來的賠償問題。所以在簡歷中最好注明離職原因，證明人等信息，并保證真實(shí)性，以增加應(yīng)聘的效率。
