如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一位。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
1.頁(yè)眉部分(Heading)
1)名字
•有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI。•大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷，有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。
•另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。
•名字用英文是很常見(jiàn)的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著John Wang，這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。
•名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
•北京以后要寫中國(guó)。很多人說(shuō)：“誰(shuí)不知道北京呀!“但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3)聯(lián)系方式前面一定加地區(qū)號(hào)，如(86-10)。
•8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用“3-3-4原則”，如“138-135-1234”。這是國(guó)際規(guī)范。
•傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來(lái)再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識(shí)，處處方便對(duì)方。
•國(guó)外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來(lái)越多了，留言技巧也越來(lái)越高了。
•家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來(lái)電話，回來(lái)時(shí)，媽媽告訴你：“今天有人來(lái)電話找你”。但沒(méi)有留下他的電話。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn)：一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽(tīng)電話及寫留言條;第二，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。
2.教育背景Education
1)時(shí)間要倒序。最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫并加粗。
3)信頭地名右對(duì)齊，首字母大寫。地名后一定寫中國(guó)。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家�？赡苣愠鲞^(guò)國(guó)，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒(méi)加國(guó)名，大家也意識(shí)不到�？傊窃斐闪艘恍┎环奖悖什桓�。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市，如廣州、大連等，則城市后面不必加省名，因?yàn)槿绻恢肋@些城市的老外，也很難對(duì)它們所屬的省份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但province一詞可以省略。如果地名的字?jǐn)?shù)過(guò)多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4)學(xué)歷如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)社會(huì)工作擔(dān)任班干部只寫職務(wù)就可以了，參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒(méi)有，寫“member of club(s)“。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
•班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用Monitor，但國(guó)外常見(jiàn)的是Class President，這樣顯得更國(guó)際化。
•團(tuán)支部書記。用Secretary也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用Secretary不合適，不妨用President。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用Co-president。再有，如果你寫了President，當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
•副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President是最合適的，在國(guó)外也很常見(jiàn)。
6)獎(jiǎng)學(xué)金一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生，則參見(jiàn)學(xué)生簡(jiǎn)歷。
7)成績(jī)?nèi)绻皇乔拔迕�，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。
3.個(gè)人資料(Personal)
1)名稱有四種寫法：
Personal, Personal Information，Other Information，Additional Information。無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2)語(yǔ)言有幾個(gè)層次。
Native speaker of指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利; English as working language顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng); Some knowledge of會(huì)一些，沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3)電腦
中國(guó)人最愛(ài)用“熟悉”(familiar)，無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷。“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的不熟悉，建議只寫軟件名。完全沒(méi)把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫。不要以為沒(méi)有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書
•最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國(guó)都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。
•有一些業(yè)余愛(ài)好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。
•TOEFL、GRE和GMAT，最好哪個(gè)都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開(kāi)，如果他們知道您要出國(guó)的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無(wú)謂的跳板。但也有例外，如一些美國(guó)的大型咨詢公司，如McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen等，以及華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作Analyst(級(jí)別相當(dāng)于科員)，三年之后自動(dòng)期滿，一般都會(huì)去美國(guó)讀MBA，若知道您已把TOEFL與GMAT考完，他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去聽(tīng)課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5)愛(ài)好與特長(zhǎng)
•寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。
•只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒(méi)必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺(jué)。
•不具體的愛(ài)好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺(jué)，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
